会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是贯彻落实好各项议事规则的重要环节。为进一步改进工作作风，强化过程管理，规范学院会议记录工作，特制定本办法。

一、目的

进一步规范会议记录管理，提高管理能力和办事效率 ，使会议内容有案可查，会议决定更有效地贯彻执行。

二、适用范围

（一）党委会议与党委扩大会议；

（二）院长办公会议与院长办公扩大会议；

（三）专题会议（分管领导召开的会议等）；

（四）领导班子务虚会等。

（五）其他会议等。

三、记录形式

（一）会议记录。各类会议由各部门指定人员进行记录，统一使用学院印制的会议记录本。

（二）会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，并归档备案，同时保存电子文档。

四、记录要求

（一）会议记录。

会议记录要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，做到层次分明，段落清楚，语句通顺，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。会议记录内容必须真实、完整，字迹要求规范、清晰、工整，避免错别字，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。

会议记录本要求：

1、统一规格。会议记录本的规格、式样进行统一和固定。不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。

2.妥善保管。会议记录本不能跨年使用，应专人保管（或及时归档），防丢失损坏；会议相应的原始资料也应一并保管（或归档）备查。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。保管人员工作变动时，应及时办理交接手续。

3.严格保密。任何无关人员未经允许不得阅看会议记录，如确需查询需经学院主要负责人同意。

4.专人记录。会议记录应指定专人负责，记录人员要具有政治素质好、组织纪律强、熟悉业务、认真负责、忠诚勤奋的良好品行。记录人员对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更改。

（二）会议纪要。纪要内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议记录来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

会议纪要要求：

1、不同会议纪要分别指定专人记录并整理。

2、应制作相应的签发卡对会议纪要内容进行逐级签字确认。

3、必须交由指定部门妥善存档，会议纪要的印发、抄送必须在规定时间内及时完成。

五、相关要求

学院各部门接此通知后认真组织学习，凡是与重大工作落实、重要活动开展、人事调整、评优选先、项目建设等需经会议确定的有关事项，均应有完善详实的会议记录。各部门需对会议记录情况进行定期自查，督促会议记录人员认真做好记录工作，发现问题及时纠正，并予以批评教育。对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，要追究有关人员的责任。

中共山西医科大学汾阳学院   山西医科大学汾阳学院

  委员会办公室               办公室

                 2019年4月12日