山医大汾院教函【2018】17号
各系（部）、处（室）、馆 、中心 、集团：
根据学院整体的教学安排及实际情况，教务处考试中心对本学期考试作如下安排：
一、考试安排概况
本次教务处统一组织的考试涉及班级43个，各层次、各专业涉及考试课程103门，271门次，考生3.9万余人次（不含自行考核）。另外，根据教学计划，在教务处和系部监督下，教研室自行组织考试，成绩报送教务处。共涉及41门课程，122门次，1.73万人次考生。自行考核课程占总课程数的28.5%。
本学期考试工作是按照课程进度、教室占用、毕业生/实习生安排工作等各种因素进行综合安排，共安排考试58场。截止2017年7月12日星期四下午考试全部结束。
二、考试工作要点
(一) 对学生进行考前教育
各系（部）主管学生工作的领导及辅导员要在考前对学生强调考试纪律，督促学生做好考前复习，端正考试态度。对有特殊情况不能参加考试的学生，班主任应要求学生及时办理缓考手续，否则视为缺考，按照考试相关规定严肃处理。
(二) 安排监考
系（部）派专人负责监考人员的安排，每场考试的具体人数详见“2017/2018学年第二学期监考人数安排表”。考前一周将监考教师名单报教务处考试中心。监考教师提前20分钟报到，不得代签、缓签，因故不能按时监考应提前一天通知考试中心工作人员。
因承担监考任务的教师中年轻教师的比例逐年增大，故各系（部）负责人应做好年轻教师的监考培训工作，组织年轻教师认真学习监考守则。另外，系（部）秘书在安排监考人员的时候，应注意老中青结合。
(三) 命题
各系（部）应按课程的教学大纲要求，依据《山西医科大学汾阳学院课程考核管理的暂行办法》及《课程考核评价体系改革实施意见》（汾院院字（2017）87号）通知要求进行命题，整套试题内容包括A/B卷、标准答案及命题细目表。A/B卷试题按照教务处下发的《试题格式》命题，试题A/B卷重复率不得超过30%。出题教师填写《试题印制签审表》，由教研室主任审核、系（部）主任签字，附整套试题纸制版资料。试题电子版各部分内容为独立文档，存放在文件夹中，文件夹名为“考试班级+考试科目+出题人”。整套试题的签审表、纸制版和电子版在课程结课前一周由出题人交到教务处考试中心，严禁由其他人员代交。
(四) 阅卷
各教研室主任根据考试安排时间组织安排在教务处集体阅卷。所有考核的课程的阅卷工作要求在考试结束一周内完成。
(五) 成绩报送
1．课程考核除理论考核还有其他考核形式的，按照考试安排中所给出的分值进行打分，并于理论考核结束后一周内，将其他考核形式的成绩纸质和电子版报送教务处。纸质成绩要求教研室主任签字，系（部）盖章。（电子版成绩登记表在QQ群——“汾院教务/考试/实践 142266132”共享中下载）
2．教研室自行组织的理论和实践课程的考试，各系（部）、教研室、实验室应认真安排组织，并提前报送教务处进行审核、备案。考试结束后及时将成绩等有关资料报送教务处。
3．自行组织的考试成绩登记表要统一使用教务处下发的学生班级名单，不得使用Excel格式以外的文档。
三、巡考工作
考试的巡考成员由学院领导、各系（部）书记、主任、副主任以及学生处和教务处领导等组成，学院领导、学生处和教务处的巡考人员由教务处统一安排。各系（部）书记、主任、副主任的巡考按照各系（部）所属课程及所属班级的考试时间至少派出一人巡考，具体人员由各系（部）安排，报教务处考试中心一份。
巡考职责：
1）及时了解近期学生考风考纪状态；
2）了解本系（部）教师交题、试题质量及阅卷情况；
3）检查监考教师是否认真履行监考职责；
4）严肃考风考纪，及时纠正巡视考场存在的问题。
四、保障工作
1．对教室桌椅、灯具、黑板、门窗、门锁等进行及时维修。
2．楼管认真做好所管辖教室区域的卫生，并在考试前半小时打开教室。
3．考试过程中尽量避免考场附近有噪音太大的施工作业。
希望各相关部门能相互配合，共同圆满完成本学期的考试任务。
附：1．2017/2018学年第二学期期末考试安排
2．2017/2018学年第二学期监考人数安排表
山西医科大学汾阳学院
教 务 处
2018年4月28日
