山医大汾院孝管办函[2025]11号

各单位、各部门：

为确保2025年9月新学期师生顺利入驻孝义校区，保障校区各项工作规范、有序运行，孝义校区将启用考勤管理系统。因孝义校区考勤系统与汾阳校区现有系统架构不同，两校区系统数据暂不兼容互通。为确保孝义校区考勤工作自启用之日起即可正常开展，所有需在孝义校区工作的教职工，其个人信息需在新系统中重新录入。现将有关事项通知如下：

一、录入对象：

所有需要在孝义校区工作的教职工（含正式在编、人事代理、劳务派遣等各类人员）。

二、信息内容及要求

1.姓名和手机号；

2.电子照片：近期手机拍摄正面照，肩部以上，白色背景。清晰无遮挡，不可使用美颜修图。  

三、提交方式

1.名字和手机号统一填入附件表格，照片用个人名字命名直接放入文件夹。文件夹命名：部门+孝义校区考勤。  

2.请以部门为单位汇总，于2025年8月27日前将电子版发送至邮箱，邮件标题注明部门名称。  

联系人：武霞  

山西医科大学汾阳学院孝义校区

管理委员会办公室  

2025年8月22日