教工：车辆录入有效期为3年，过期后需要重新提交信息

集体录入：由部门统一填写车辆信息采集表，部门领导签章，后附车辆行驶证与驾驶证复印件，按照部门为单位统一提交给保卫处。

个人录入：提交车辆行驶证与驾驶证复印件，并附车辆信息采集表，部门领导签章后提交保卫处。

业务车辆：因与部门业务往来频繁，需录入的车辆

业务车辆录入：由部门填写车辆信息采集表，备注栏填写业务名称，部门领导签章，后附车辆行驶证与驾驶证复印件，提交保卫处。