关于我校打印纸复印纸和印刷服务实施集中采购的通知

各单位各部门：

根据山西省财政厅印发的集中采购目录及采购限额标准的规定，打印纸复印纸采购和印刷服务业务均属于集中采购范畴。为进一步规范我校采购管理，提高采购效率和资金使用效益，促进廉政建设，经学校研究决定，自2023年1月起将打印纸复印纸和印刷服务实行集中采购，各单位各部门均不得自行采购。现将有关事宜通知如下：

一、适用范围

  全校范围内采购A3、A4复印纸、打印纸及所有印刷服务。

二、工作方式

1、各单位各部门做好用纸和印刷服务的采购需求，按月及早填报采购申请表（附1），由部门负责人签字盖章后交招标采购中心，学院招标采购中心汇总后每月组织集中采购一次。采购工作完成后，由供应商与各使用部门联系，直接向使用部门供货。供货商凭使用部门接受并验收单（附2）与招标采购中心进行结算。

2、2023年学校将单列打印纸复印纸、印刷服务的经费预算，由招标采购中心统一采购、统一结算。各单位各部门所有经费将不得再报销以上事项。

3、本通知集中采购事宜自2023年1月1日起开始执行，请各单位各部门尽快收集统计本部门采购需求，以部门为单位于12月30日前将2023年1月至3月份的用纸及印刷服务需求量报送学校招标采购中心。自2023年1月1日起，计财处不再报销各单位各部门自行采购的有关业务。

4、特殊需求需专门申请，经批准后可不实行集中采购程序。

5、此项集中采购在校纪委校审计室监督下进行，由学院招标采购中心具体实施。

6、有问题请联系招标采购中心。

特此通知！                                

                                   计划财务处 

2022.12.11