根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）和《教育部办公厅关于做好 2022年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2022〕76 号）等文件要求，结合学院信息公开工作实际，编制本报告。报告主要包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作改进措施等内容，所列数据统计时间为2021年9月1日至2022年8月31日止。
一、学院信息公开工作概述
2021—2022学年，学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述，聚焦落实立德树人根本任务，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排，坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，充分保障师生员工、社会公众、法人和其他组织的知情权，依法获取学院信息，提高学院工作的透明度。我院根据《高等学校信息公开办法》和省教育厅的有关文件要求，主要开展了以下几方面工作：
（一）强化组织领导，完善信息公开机制
根据上级文件要求，学院高度重视信息公开工作，逐级明确信息公开主体责任，健全学院党委统一领导、学院办公室牵头协调、职能部门各负其责、师生员工积极参与、有关部门协调监督的工作体系。学院信息公开工作领导小组研究决定信息公开重大问题，指导和监督信息公开工作的开展。以《山西医科大学汾阳学院党务校务公开目录》为依据，逐条逐项明确职能部门的职责，确保各单位均有分管领导和具体工作人员负责信息公开工作，切实做到职责到岗、任务到人。
（二）丰富公开内容，提升信息公开质量
对照《高等学校信息公开办法》具体要求，结合学院实际，不断完善优化公开目录，丰富公开内容，深入推进重点领域和关键环节信息公开，加大学院基本情况、学校章程、招生考试、师资招聘、财务资产、教学科研、对外交流等重点领域信息公开力度，确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。
（三）畅通公开渠道，拓宽信息公开广度
学院拓宽公开渠道，优化提升公开平台，丰富平台形式，多渠道畅通信息公开，全方位做好信息公开工作。进一步畅通新媒体渠道，在加强学校网站、报刊等常规信息发布平台建设的同时，通过官方微信等新媒体渠道，及时公开学院改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题，对外信息发布广度逐渐拓宽。进一步强化民主渠道建设，加强教代会、学术委员会、职称评审委员会等息发布工作，为学院教职员工和社会公众参与学院改革发展提供渠道保障。目前，学院基本形成了以校园网、信息公开网、官方微信为核心的对外信息发布体系，确保全面、及时、准确地公开应公开信息。
二、主动公开信息情况
（一）在基本信息公开方面
在校园门户主页上，设立了学院概况、管理机构、教学单位、教师队伍、学生工作、招生信息、教育教学、信息公开、校园快讯、通知公告等15个专栏，主动公开各种信息，涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、对外交流、后勤保障等各个方面的工作。2021—2022年度，我院主动公开信息共500余条。
公开方式：学院在山西医科大学汾阳学院校园网（局域网）、学院党政办公室主页（校内文件）等网络以及校内电子屏、宣传栏橱窗等载体上按要求发布或更新信息，让师生员工更加全面地了解到学院的各种规章制度。同时，在校内通过文件、会议纪要、通知等形式下发各种文件；设立公告牌，按规定对有关工作进行公示；通过微信公众号等平台第一时间向师生员工发布通知公告、各种活动通知等，逐步形成了学院信息公开常态化工作机制。
公开程序：学院严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤，确保公开内容的权威性。对公开的项目、形式、范围，经学院信息公开小组审核并报学院审批后予以公开。公开期间，认真收集、整理师生和社会各界人士的意见和建议，接受广大师生员工的监督。
公开时限：信息公开的时限与公开的内容相适应。对政策规定、工作制度、工作程序等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。
（二）招生信息公开方面
在学院招生信息网、官方微信上，主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息，便于社会公众获取有关招生方面信息的同时，接受公众对招生工作的监督。学院纪委对招生录取 全过程实施监管，提供有力保障，做到了“全程参与、重点监督”，并向社会公布监督电话，接受考生、家长及社会的监督。
（三）资产财务公开方面
学院将财务公开作为信息公开的重点内容，通过学校网站、教代会、专题会、会议纪要等方式，对资产、财务及财务管理制度、年度经费预算、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标，收费项目、标准，奖助学金名单等内容进行公示。同时，学院设立了财务查询系统，及时公布相关财务信息，通过此系统，教职工可查询工资发放情况、报销和结余情况，学生可查询学费缴纳情况。财务信息公开制度制度逐渐规范，工作透明度不断加强。
（四）人事师资公开方面
在教师招聘方面，按照公开招聘工作人员工作方案，进行资格审查、面试，合格者经学院审核通过后，报院长办公会讨论通过后进行公示。保证了人才引进工作的公平、公正、公开、竞争、择优。
（五）学生管理服务信息公开方面
学院严格按照《山西医科大学汾阳学院大学生手册》，对学生的学籍管理办法、奖励与处分、学生违纪处分办法等各项做出了详细的规定。在评奖评优过程中，坚持公平、公正、公开的原则，成立评审工作领导小组，对评审原则、要求、名额等事项进行公开，保障了评选过程和评选结果的公正性、公开性。
（六）对外交流与合作方面
学院严格加强出国（境）管理，进一步细化了学院领导干部及师生去国外交流学习的相关规定，师生出国交流审核标准及流程，均在学院网站及微信等平台上发布。学院不断加强对外合作与交流项目，并及时通报对外合作办学情况。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度内，学院未接到信息公开申请，没有发生提出申请而不予公开信息的情况。
四、信息公开的评议情况
学院不定期组织全校教职工开展民主测评，组织学生开展评教，进一步掌握了解师生诉求。从教职工民主测评和师生评教情况看，学院信息公开工作得到师生员工较好评价。
五、学院信息公开举报情况
2021年9月1日—2022年8月31日期间，没有因学院信息公开工作而受到举报的情况，也没有发生涉及信息公开的复议和诉讼。
六、存在的问题与改进措施
本学年，学院不断完善信息公开工作的体制机制，持续拓展信息公开的途径并取得一定成效，但仍存在一些不足：如政治站位和思想认识有待进一步提高，个别部门信息公开意识、工作主动性不够强；信息公开网站及目录清单有待进一步更新完善；在主动适应新形势新任务新要求方面还存在一定差距，信息公开工作的广度、深度、精度有待进一步提升。
下一步，学院将进一步深入贯彻落实上级文件精神和工作要求，结合学院实际，持续推进信息公开工作走深走实、提质增效：
一是紧跟上级部署，对照新形势新要求做好政策解读工作。及时优化与修订学院信息公开制度，梳理信息公开事项，更新信息公开目录。做好校内制度解释宣传监督工作，推动信息公开工作机制向二级单位落地落实落细。
二是完善校内信息公开组织建设，强化组织领导，加强相关工作人员的业务学习，完善日常培训机制，提高政策解读和信息公开的能力和质量。
三是结合新形势新问题健全信息公开工作机制，修订学院信息公开工作制度，优化信息公开工作流程，持续推进信息公开工作的制度化、规范化、精细化，不断学习兄弟院校优秀经验做法，助推学院信息公开工作再上新台阶。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
山西医科大学汾阳学院
2022年11月10日
