根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）和《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2023〕52号）等文件要求，我院认真总结了上一学年度（2022年9月1日至2023年8月31日）信息公开工作情况，并在此基础上，结合学院信息公开工作开展的实际情况，编制了本年度报告。
一、学院信息公开工作概述
2022-2023学年，我院高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，牢牢把握社会主义办学方向，始终坚持立德树人根本任务，坚持依法治校，着力深化综合改革，提升综合治理能力，加快推进高质量发展。学院信息公开坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、重点领域信息公开，完善主动公开内容，健全工作机制，拓展信息公开途径，创新信息公开方式，加强督查落实，增强信息公开的实效，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息，促进依法治校工作，我院根据《高等学校信息公开办法》和省教育厅的有关文件要求，主要开展了以下几方面工作：
（一）强化组织领导，健全信息公开长效机制
我院高度重视信息公开工作，紧紧围绕上级决策部署和学院中心工作，实行党政统一领导、各相关部门具体实施、师生员工积极参与的工作机制，以“全校一盘棋”的站位和思路对各项工作进行了具体部署。一是成立了信息公开工作领导小组，由党委书记、院长担任组长，并下设信息公开工作办公室和信息公开工作监督小组。二是要求学院各部门成立信息公开工作机构，负责各部门的信息公开工作，明确各部门行政主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人，并指定专人负责具体承办本部门信息公开事宜。同时学院将信息公开作为推进学院治理体系和治理能力建设的重要抓手，遵循依法、全面、真实、及时的原则，强化任务分工和责任落实，明确各相关职能部门、学院各二级单位的工作职责，信息公开前广泛征求意见，信息公开后跟踪监督把握舆论导向，用完善的制度推动信息公开工作的科学化、规范化、常态化，健全信息公开长效机制，确保信息公开工作长期、持续、有效进行。
（二）完善规章制度，加强信息公开监管机制
我院严格落实“统筹规划、突出重点、切合实际、稳步推进”的工作方针，认真执行《高等学校信息公开办法》和《山西医科大学汾阳学院信息公开工作制度》等相关规章制度，遵循公正、公平、便民、合法的原则，逐步推进学院信息公开工作的依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制等制度建设。认真落实好我院信息公开的主要任务、工作机构和职责、信息的收集与报送、信息的处理、信息工作的考评与奖惩等内容，同时认真执行《关于进一步加强学院网站建设和管理的意见》，规范各部门信息公开工作程序，加强对各二级网页信息发布工作的考评，进一步规范对网站信息发布的监督和管理。
（三）丰富公开方式，拓宽信息公开平台渠道
学院积极实施系列有力措施，优化信息公开平台建设，打造线上线下多层次信息公开渠道，拓展信息公开方式。目前我院将学院门户网站开设的“通知公告栏”作为主要的信息公开渠道，着重抓好校园门户网站、校报、微信公众平台、广播、校园宣传橱窗的信息公开方式，并公布了学院办公室信息公开的电话、邮箱，广大师生可以利用电话、书记信箱、院长信箱等形式对学院信息公开服务进行咨询，通过多种渠道，更加便利了公众获得指引。与此同时，学院将信息公开和党务公开、校务公开有机结合，持续做好教代会、学术委员会等信息的发布工作，将学院重大事情的决策过程、结果以及办事程序、规则公开，将学院党政管理部门、党政管理干部及其工作人员的职能、职责予以公开，对学院的各种办学情况以及重大活动随时进行通报，丰富了信息公开工作的内容，提高了党务公开、校务公开工作的效率。学院基本形成了以校园网、信息公开网、官方微信为核心的对外信息发布体系，确保全面、及时、准确地公开应公开信息。
二、主动公开信息情况
根据教育部和省教育厅信息公开要求，我院按照《山西医科大学汾阳学院党务校务公开实施细则》和《山西医科大学汾阳学院党务校务公开目录》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。
（一）在基本信息公开方面
在校园门户主页上，设立了学院概况、管理机构、教学单位、教师队伍、学生工作、招生信息、教育教学、信息公开、校园快讯、通知公告等15个专栏，主动公开各种信息，涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、对外交流、后勤保障等各个方面的工作。2022—2023年度，我院主动公开信息共600余条。
公开方式：学院在山西医科大学汾阳学院校园网（局域网）、学院党政办公室主页（校内文件）等网络以及校内电子屏、宣传栏橱窗等载体上按要求发布或更新信息，让师生员工更加全面地了解到学院的各种规章制度。同时，在校内通过文件、会议纪要、通知等形式下发各种文件；设立公告牌，按规定对有关工作进行公示；通过微信公众号等平台第一时间向师生员工发布通知公告、各种活动通知等，逐步形成了学院信息公开常态化工作机制。
公开程序：学院严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤，确保公开内容的权威性。对公开的项目、形式、范围，经学院信息公开小组审核并报学院审批后予以公开。公开期间，认真收集、整理师生和社会各界人士的意见和建议，接受广大师生员工的监督。
公开时限：信息公开的时限与公开的内容相适应。对政策规定、工作制度、工作程序等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。
（二）招生信息公开方面
在学院招生信息网、官方微信上，主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息，便于社会公众获取有关招生方面信息的同时，接受公众对招生工作的监督。学院纪委对招生录取 全过程实施监管，提供有力保障，做到了“全程参与、重点监督”，并向社会公布监督电话，接受考生、家长及社会的监督。
（三）资产财务公开方面
学院将财务公开作为信息公开的重点内容，通过学校网站、教代会、专题会、会议纪要等方式，对资产、财务及财务管理制度、年度经费预算、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标，收费项目、标准，奖助学金名单等内容进行公示。同时，学院设立了财务查询系统，及时公布相关财务信息，通过此系统，教职工可查询工资发放情况、报销和结余情况，学生可查询学费缴纳情况。财务信息公开制度制度逐渐规范，工作透明度不断加强。
（四）人事师资公开方面
在教师招聘方面，按照公开招聘工作人员工作方案，进行资格审查、面试，合格者经学院审核通过后，报院长办公会讨论通过后进行公示。保证了人才引进工作的公平、公正、公开、竞争、择优。
（五）学生管理服务信息公开方面
学院严格按照《山西医科大学汾阳学院大学生手册》，对学生的学籍管理办法、奖励与处分、学生违纪处分办法等各项做出了详细的规定。在评奖评优过程中，坚持公平、公正、公开的原则，成立评审工作领导小组，对评审原则、要求、名额等事项进行公开，保障了评选过程和评选结果的公正性、公开性。
（六）对外交流与合作方面
学院严格加强出国（境）管理，进一步细化了学院领导干部及师生去国外交流学习的相关规定，师生出国交流审核标准及流程，均在学院网站及微信等平台上发布。学院不断加强对外合作与交流项目，并及时通报对外合作办学情况。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度内，学院未接到信息公开申请，没有发生提出申请而不予公开信息的情况。
四、信息公开的评议情况
学院不定期组织师生对信息公开情况进行评议。师生对学院信息公开情况基本满意。
五、学院信息公开举报情况
2022年9月1日—2023年8月31日期间，没有因学院信息公开工作而受到举报的情况，也没有发生涉及信息公开的复议和诉讼。
六、存在的问题与改进措施
2022-2023学年，学院认真贯彻落实上级部门的各项部署，结合工作实际扎实稳步推进信息公开工作，健全工作机制、完善工作流程，信息公开工作取得了一定成效。但对照上级要求和群众需求，仍然存在一些不足之处。需要改进的地方主要表现在：信息公开管理的精细化水平还需进一步提升、信息公开网站建设水平仍需进一步提高、信息公开考核评价制度有待进一步完善等。
针对不足之处，在今后的工作中，学院将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求，针对信息公开工作中存在的问题，积极整改，在信息公开的工作质量和服务效能方面下功夫，全面提升信息公开的质量和水平，推动信息公开工作的健康有序开展。一是要持续提高学院各单位对信息公开工作的认识，加大信息公开工作的宣传培训力度，加强对职能部门和学院各教学单位信息公开工作的指导，不断提高工作人员信息主动公开意识、保密意识，规范信息公开审查流程，在做好信息公开工作的同时，严格涉密信息审查。二是继续完善信息公开工作机制，调整信息公开工作责任制，进一步分解信息公开工作任务；加强监督管理，建立信息公开内容审查和更新维护机制，确保信息公开工作规范无误。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
山西医科大学汾阳学院
2023年11月9日
