毕业生档案材料移交通知

为做好新冠肺炎疫情防控期间2020届毕业生档案整理和转递工作，使档案材料内容符合真实性、完整性、安全性、规范性的要求，确保毕业生档案整理、转递工作顺利进行，现将2020届毕业生档案的整理、转递工作具体事项安排如下：

一、毕业生档案补充材料

1、毕业生登记表、2018-2019学年鉴定表、2019-2020学年实习总结鉴定表（见附件1，表1-10，共10个表）；

2、评优、评先审批表（附件2）；

3、报到证（由学生工作处办理）；

4、学位证明和成绩单（由教务处统一提供）。

二、移交要求

1、请全体毕业生登录山西医科大学汾阳学院学生工作部（处）网站下载中心，下载附件1-2，统一填写后发给辅导员（班主任）；

2、辅导员（班主任）统一打印后按程序签字盖章，于2020年6月10日前交学生处档案室。联系人：赵志宏，2100705；

3、填写要求见附件3。

三、档案转递

1、密封后的学生档案将采取EMS邮寄至相关单位或学生本人。

2、各班将需要邮寄档案的毕业生落实清楚，并进行登记，填写《2020届毕业生档案邮寄花名表》（附件4），随后交回。

今年因疫情情况比较特殊，各毕业班级要高度重视，及时通知到所有学生，并对学生的档案材料认真整理，逐一审核，确保每一位毕业生档案齐全、规范。

学生工作处

二〇二〇年五月二十九日

附件4：毕业生档案邮寄信息表.xls

0c3da11074b19e7556ad4e1cd03d87f8.xls (22.50 KB)

附件3：填表说明.docx

2e9355a65a4fdd7def84ed2406e8475a.docx (13.60 KB)

附件2：三好学生 优秀班干 优秀小组长 优秀毕业生 实习生.doc

ef78019eeed5d1d3748bf77a5cc03890.doc (46.50 KB)

附件1：毕业生登记表+学年鉴定+实习总结.xlsx

f7c539bb233703ed8a454a3e77e886d7.xlsx (23.34 KB)