关于2025届毕业生信息核对及图像信息采集的通 知
山医大汾院教函[2024]10号
各系(部)、班级:
毕业生信息核对及图像信息采集是毕业生学历电子注册工作中的重要环节,根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指【2017】99号)文件精神,教育部高等教育学生信息网(学信网)近期对毕业生电子照片启用技术及质量检测,凡不符合采集质量标准的毕业生电子照片不予接收,并将导致学历电子注册信息无法在学信网查询。为确保学生权益,进一步做好我院毕业生学历电子注册图像采集及标准化服务工作,学院高度重视,决定委托北京金沙江科技有限公司对我校毕业生电子照片进行采集、标准化及上传教育部学信网。希望各班辅导员及2025届预计毕业的全体同学认真对待本次毕业信息核对及图像采集工作。为了保证本次工作的顺利进行,特对本次工作做如下安排:
一、毕业生信息核对
教务处给2025届毕业班下发预计毕业信息核对表,请每位同学本人亲自认真核对所有信息是否正确,并由本人签字确认,于3月25日(周一)下午5点前将毕业信息核对表统一交教务科(养正楼A211)。如信息有问题,请本人携带身份证、学生证于3月27日到教务科核实,过期则视为毕业信息正确,将不再予以更改。
特别提示:户口所在地,是毕业后档案和户籍派遣地,户口所在地不是标准格式的应将其修改为标准格式 (省+市+区 或 省+县,可在表里直接修改)。
二、电子照片采集
1.采集对象:2025届毕业生。
2.采集时间:2024年3月29-30日
具体安排如下:
日期 |
时间 |
班级(第一组) |
人数 |
班级(第二组) |
人数 |
3月29日(周五)上午 |
10:00-11:00 |
62101-7 |
205 |
62108-10 |
90 |
11:00-12:00 |
192101-4 |
110 |
3月29日(周五)下午 |
3:30-4:30 |
172101-4 |
130 |
72105-8 |
130 |
4:30-6:30 |
62129-35 |
204 |
62111-19 |
269 |
6:30-7:30 |
82001-6 |
192 |
92001-3/S922 |
126 |
3月30日(周六)上午 |
8:00-10:00 |
62136-42 |
202 |
62120-28 |
264 |
10:00-11:00 |
102101-4 |
115 |
162101-4 |
126 |
11:00-12:00 |
52001-5 |
131 |
72101-4 |
121 |
3月30日 (周六) 下午 |
2:30-3:30 |
192105-7 |
93 |
152101-3 |
91 |
3:30-4:30 |
S52201-4 |
100 |
S72301-3 |
80 |
|
3.采集地点:文体活动中心
4.采集费用:18.5元/人(采集现场操作过程中支付)
三、采集办法
1.通过学信网微信公众号,学信网APP、学信网官网,获取学信网图像采集码并截图保存于手机相册中(提前保存,具体操作方法见文件)。
2.学生使用手机微信扫描下方二维码,即刻开启照片采集服务(采集现场操作,不需要提前操作)。
3.采集流程:
授权登录
1)扫码进⼊⼩程序后,在启动⻚点击【⽴即进⼊】
2)进⼊登录⻚⾯后点击【微信快速登录】
3)微信授权登录成功后点击【微信⼿机号授权登录】
4)全部授权登录成功后,进⼊“获取采集资格”⻚⾯
获取采集资格
1)输⼊毕业院校的名称(山西医科大学),在看到查询结果后,选择您需要采集的学历类别(普通高校)
2)选择完成后点击【确定】按钮,⻚⾯⾃动进⼊到“识别学信⽹图像采集码⻚⾯”
注:学校名称必须填写正确,才能查询您是否具备采集资格
识别学信⽹图像采集码
1)点击【扫码识别/相册识别】进⾏识别学信⽹图像采集码(学信网提前下载保存)
2)识别学信⽹采集码成功后进⼊“核验学籍信息”⻚⾯,输⼊⾝份证号后四位将会关联您的采集信息。

采集资格展⽰
1)核验学籍信息完毕,进⼊“采集列表”
2)点击【进⼊采集】按钮,进⼊采集详情⻚⾯
如果摄影师已就位并开启采集,则点击“开始采集”按钮即可


支付费用
点击【立即支付】按钮进行支付。该费用包含图像采集、图像标准化等全部服务。
扫描⼆维码排号
1)点击【开始采集】
2)点击【扫码排号】,打开扫⼀扫,扫描摄影师出⽰的排号⼆维码
3)如果提⽰您“正在出号”,您只需耐⼼等待出号即可。

排号成功
注意:排号成功后
① 请按照排号号码顺序进⾏排队
② 听从现场采集⼯作⼈员安排进⾏采集
③ 请勿中途离开采集现场
④ 已排号成功的学⽣,请勿随意调换位置
三、拍照注意事项
1、穿单色有领衣服,着正装,不能穿有毛领的上衣,避免复杂图案、花纹,不要衣着臃肿,不要穿无袖,吊带、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景为蓝色,禁止穿蓝色衣服,建议不要化妆(避免与入学照片比对有出入,影响毕业)
2、露出耳朵和额头,头部正视镜头,保持肩膀齐平,表情自然,嘴唇自然闭合。
3、注意尽量不要佩戴眼镜(包括隐形眼镜), 不得佩戴头饰、耳饰、项链等饰品。
山西医科大学汾阳学院教务处
2024年3月18