山西医科大学汾阳学院

2021届预计毕业生数码照相及毕业信息核对工作安排的通知

山医大汾院教函[2020]10号

各系（部）、班级：

毕业生图像拍摄及毕业生信息核对是毕业生学历电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片将由学校粘贴到毕业证书上，而拍摄的电子图像将上报教育部，该图像和毕业信息将作为毕业生学历证书的重要内容将在学信网电子注册，并提供网上查询。没有数码照相的学生，其毕业证书不能打印。希望各班主任及2021届预计毕业的全体同学认真对待本次毕业数码照相及毕业信息核对工作。为了保证本次工作的顺利进行，特对本次工作做如下安排：

一、毕业生数码照相信息采集

2021届预计毕业生数码照相时间定于2020年6月5-7日（具体时间安排见附表），班级照相时间可能会有部分调整。任何学生在数码照相采集工作期间不得离校，如因个人原因未按时进行图像采集而影响毕业相关手续的，由学生本人自行负责。根据新华社和教育部文件规定，毕业生数码照相收费标准为每人20元。各大班统一收齐后，由班主任于5月29日(周五)下午5点前以支付宝或微信形势统一交教务科。

因疫情等客观原因未返校的学生于2021年3月份到当地或实习地新华社自行采集照片，并于2021年6月15日之前将纸质版照片交回教务科。

二、预计毕业生信息核对

教务处为2021届预计毕业生提供毕业信息核对表电子版，请各班班主任安排每位同学本人亲自认真核对所有信息是否正确，若信息有误用红色字体改正并标出，由班主任于5月29日(周五)下午5点前将毕业信息核对表电子版统一交回教务科。

特别提示：生源地一栏是毕业后档案和户籍派遣地，生源地应为户籍所在地，生源地不是标准格式的应将其修改为标准格式 （省+市+区  或  省+县）。

三、学信网毕业信息校对

中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)是教育部唯一指定发布学历信息的网站。为了保证毕业信息的准确性，该网上已开通学历电子注册图像校对系统，同学们可以在2021年3月份以后登陆，按照系统提示的要求认真校对相关毕业信息。

联系人：常丽俊（2100773/5773）

                                          教务处

                                      2020/5/20