山医大汾院教函[2017]53号

各系（部）、班级：

为贯彻落实教育部及山西省教育厅《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知精神，保护学生权益和维护我院办学秩序及教育制度的严肃性，现开展我院的旧生学年注册工作。为此各系部要加强管理和领导，落实责任，认真做好相关工作。现将有关要求和具体事项通知如下：
一、继续做好旧生学年电子注册工作
旧生学年注册工作仍按以前的办法执行。请各系（部）按时安排各班级进行开学后的系部学生报到注册统计、学籍异动等旧生学年注册工作。学年注册相关报表的电子表格请到教务QQ群共享文件下载。

二、工作完成时间

各系（部）务必于9月27日下午5点前统一把本系（部）所有旧生班级学年注册结果（电子表格汇总表、纸质材料签字并盖章）报回教务处，逾期未报造成未能及时注册而影响学籍及毕业的一切后果由系（部）及班级负责。

三、注册后学籍信息核查

旧生学年注册完毕后，学信网将开放学生学籍信息网上个人查询，各系（部）班级通知所有旧生于11月1日--10日登陆学信网查询本人学籍信息。

如核对后有问题，请务必以系（部）班级为单位统一于11月14-17日将有误信息分类汇总报回教务处，逾期未报即视为学籍信息无误，造成的一切后果由系(部）及班级学生本人承担。

山西医科大学汾阳学院

教务处

2017/9/19