为加强考试安全保密工作，进一步严肃考风考纪，确保考试安全平稳实施，6月11日下午，学院召开专题会议，对2012年上半年全国大学英语四、六级考试工作做了安排部署。党委副书记、副院长白恩泽、学院副院长任云青及学院办公室、纪检办公室、教务处、保卫处和后勤集团等相关部门负责人参加了会议，汾阳市公安局和汾阳市保密局的相关人员参加了会议。会议由学院副院长任云青主持。
首先任云青副院长介绍了本次考试的组织情况。本次考试学院成立了考试工作领导组，组长由学院院长、党委副书记闫肖卿任组长，下设纪检监察组、考务组、试题组、保密组和后勤保障组等相关考试机构。
随后学院教务处副处长范军军对考试的具体工作进行了安排。6月14日参加省招考中心召开的2012年上半年全国大学英语四、六级考试考务暨安全保密工作会议，会议结束后领取试卷，严格按照国家统一考试安全保密工作有关规定和要求安排好试卷运送工作；6月15日下午召开考务培训会；6月16日正式考试，上午四级英语考试，下午六级英语考试；6月17日回送试卷，考务工作结束。汾阳市公安局和汾阳市保密局的同志表示对考试过程中的安全保密工作根据文件要求进行全面的支持，确保考试顺利进行。
最后白恩泽副书记、副院长作了总结发言，他强调了三个方面。第一要切实抓好考试的安全保密工作；大学英语四、六级考试作为全国性的考试，搞好安全保密工作非常重要，安全保密工作无小事，要当作一项政治任务来完成。第二要安排好考务工作，考试过程中考务工作人员既要做好对考生的监管工作，更要做好对考生的服务工作。第三要做好考试的后勤保障工作，确保考试期间的电力供应、医疗服务以及值班人员的生活起居设施等，确保考务工作顺利完成。
