山医大汾院教函【2017】68号
各系（部）、处（室）、馆 、中心 、集团：
根据学院整体的教学安排及实际情况，教务处考试中心对本学期考试作如下安排：
一、考试整体情况说明：
本次教务处统一组织的考试涉及班级44个，各层次、各专业涉及考试课程350门次。考生5.55万余人·门次。其中，90门次课程根据教学计划，在教务处和系部监督下，教研室自行组织考试，成绩报送教务处。
本学期考试工作是按照课程进度、教室使用情况以及放假时间等各种因素进行安排，共安排考试43场。截止2018年1月11日星期四下午5:00考试全部结束。
二、各系（部）工作要点
1、对学生进行考前教育
各系部主管学生工作的领导及工作人员，要在考前对学生再次强调考试纪律，督促学生做好考前复习，端正考试态度。对有特殊情况不能参加考试的学生，班主任应要求学生及时办理缓考手续，否则视为缺考，按照考试相关规定严肃处理。
2、安排监考
系（部）派专人负责监考人员的安排，每场考试的具体人数详见“2017/2018学年第一学期考试监考人数表”。考前一周将监考教师名单报教务处考试中心。监考教师提前20分钟报到，不得代签、缓签，因故不能按时监考应提前一天通知考试中心工作人员。
因承担监考任务的教师中年轻教师的比例逐年增大，故各系（部）负责人应做好年轻教师的监考培训工作，组织年轻教师认真学习监考守则。另外，系（部）秘书在安排监考人员的时候，应注意老中青结合。
3、命题
各系（部）应按课程的教学大纲要求，依据《山西医科大学汾阳学院课程考核管理的暂行办法》及教学评估的要求严格组织命题，整套试题内容包括A/B卷、标准答案及命题细目表。A/B卷试题按照教务处下发的《试题格式》命题，试题A/B卷重复率不得超过30%。出题教师填写《试题印制签审表》，由教研室主任审核、系（部）主任签字，附整套试题纸制版资料。试题电子版各部分内容为独立文档，存放在文件夹中，文件夹名为“考试班级+考试科目+出题人”。整套试题的签审表、纸制版和电子版在课程结课前一周由出题人交到教务处考试中心，严禁由其他人员代交。
4、阅卷
各教研室主任根据考试安排时间组织安排在教务处集体阅卷。所有考核的课程的阅卷工作要求在考试结束一周内完成。
5、平时成绩与实践考核成绩的报送
①课程考核除理论考核还有其他考核形式的，按照考试安排中所给出的分值进行打分，并于理论考核结束后一周内，将其他考核形式的成绩纸质和电子版报送教务处。纸质成绩要求教研室主任签字，系（部）盖章。（电子版成绩登记表在QQ群——“汾院教务/考试/实践 142266132”共享中下载）
②教研室自行组织的理论和实践课程的考试，各系（部）、教研室、实验室应认真安排组织好，并在考试结束后一周内将考试方案、教学工作总结、成绩、成绩分析报送教务处。
三、巡考工作
考试的巡考成员由学院领导、各系（部）书记、主任、副主任以及学生处和教务处领导等组成，学院领导、学生处和教务处的巡考人员由教务处统一安排。各系（部）书记、主任、副主任的巡考按照各系部所属课程及所属班级的考试时间至少派出一人巡考，具体人员由各系（部）安排，报教务处考试中心一份。
巡考职责①及时了解近期学生考风考纪状态。②了解本系部教师交题阅卷等情况。③检查监考教师是否认真履行监考职责。④及时纠正所巡视考场存在的问题。
四、保障工作
1、对教室桌椅、灯具、黑板、门窗、门锁等进行及时维修。
2、楼管认真做好所管辖教室区域的卫生，并在考试前半小时打开教室。
3、考试过程中尽量避免考场附近有噪音太大的施工作业。
希望各相关部门能相互配合，共同圆满完成本学期的考试任务。
特此通知。
附： 1、2017/2018学年第一学期考试监考人数表
2、2017/2018学年第一学期考试安排
山西医科大学汾阳学院
教 务 处
2017年10月31日
