山医大汾院教函[2012]30号
各系（部）、班主任：
为了今年本科毕业生顺利离校，现将毕业前的学士学位授予及离校事宜安排如下，望各系（部）、班主任传达到位，积极配合。
一．毕业离校手续办理：6月27日至6月30日，学生从教务科领取毕业离 校通知单，并到各相关部门办理毕业离校手续。
二．学士学位授予仪式：
1. 7月2日上午以大班为单位到行政办公楼5层教务处学位服室领取学位服，班主任签字确认。
学位服领取时间及次序安排：
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班级
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时间
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班级
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时间
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507班
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8:30—9:30
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807班、S809班
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10:20—10:40
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608班
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9:30—10:00
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S509班
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10:40—11:10
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707班、S709班
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10:00—10:20
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S610班
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11:10—11:40
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学位服交回时间：7月3日下午3:00—5:00，各大班将学位服清点无误后交回领取地点，若有丢失、损坏照价赔偿。
2. 7月2日下午19:00由各班主任在新办公楼前彩排，自带坐凳。
3. 7月3日上午7:30以大班为单位穿好学位服准时按指定位置集合入场，参加学位授予仪式。
三． 毕业证书发放：
1. 6月30日下午3:00—6:00务必以大班为单位将毕业离校通知单、学生证交回教务科，并汇总登记未交毕业离校通知单、学生证的学生名单。未交学生证的同学推迟两周发毕业证书及学位证书。
2. 7月4日上午已交清毕业离校单和学生证的学生，携带身份证，以大班为单位按学号排好队，在行政办公楼5层教务处领取毕业证书、学位证书。各班级所有毕业生务必准时并全部到齐后方可发放该班级证书。两证均不得代领。
证书发放时间及次序安排：
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班级
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时间
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班级
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时间
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608班
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8:30—9:00
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807班、S809班
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8:30—9:00
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S610班
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9:00—9:30
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S509班
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9:00—9:30
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707班、S709班
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9:30—10:00
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507班
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9:30—10:00
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山西医科大学汾阳学院教务处
2012.06.25
