山西医科大学汾阳学院

学生学业预警管理办法

                                      山医大汾院院字（2019）13号

为进一步加强我校学风建设，完善学籍管理工作，加强学生学习过程性管理与过程考核，严把毕业出口关，及时发现和解决学生在学习进程中出现的问题，引导学生顺利完成学业，依据《山西医科大学学籍管理规定》《山西医科大学学分制学籍管理暂行办法》《山西医科大学汾阳学院学籍管理实施细则》等制度，特制定本办法。

第一条 学业预警是指在教学管理工作中，对存在学习问题或完成学业困难的学生进行及早干预与警示，及时告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并采取有针对性的补救措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

第二条 学业预警的对象为在校学习期间，一学期内不合格（或未获得学分）课程（体育课除外）达到4门次及以上者或连续两学期累计不及格（或未获得学分）课程（体育课除外）达到8门次及以上的学生。

第三条 学业预警时间按学期进行，每学期开学4周内由学院教务处会同各系（部）根据学生学业情况，采取相应预警。

第四条 学业预警工作程序

（一）确定预警学生名单

每学期开学4周内，教务处发放上学期学期末阶段课程结业成绩后，由各系（部）负责根据学生成绩确定学业预警学生名单并汇总名单报送教务处审核备案。

（二）通知被学业预警的学生

由学生辅导员（或年级主任）向被预警学生送达《山西医科大学汾阳学院学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认。

（三）警示谈话并制定帮扶计划

确定学业预警学生名单后两周内，各系（部）安排学生辅导员（或年级主任）与被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，必要时安排学业成绩优秀的学生进行一对一帮助，并填写《山西医科大学汾阳学院学业预警学生谈话记录表》。

（四）通知家长

辅导员（或年级主任）以信函形式向受到学业预警的学生家长邮寄《山西医科大学汾阳学院学业预警通知单（致家长）》（含回执），留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。同时应与学生家长进行直接交流谈话，整理书面记录，填写《山西医科大学汾阳学院学业预警家长谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认后存档。

第五条 建立学业预警管理档案。

（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字并存档。

（二）系（部）归档保存每个预警学生的《山西医科大学汾阳学院学业预警通知单（存根）》、《山西医科大学汾阳学院学业预警学生谈话记录表》、《山西医科大学汾阳学院学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。

第六条 各系（部）党总支书记为本部门学生学业预警工作的第一负责人，分管学生工作的党总支副书记与辅导员（或年级主任）具体负责本系（部）学生学业预警工作，定期对受到学业预警学生的学习情况进行检查，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。教务处、学生处负责检查督促。

第七条 本办法由教务处、学生处负责解释。

第八条 本办法自公布之日起开始实施。

 

 

二○一九年三月十三日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

 

山西医科大学汾阳学院学业预警学生谈话记录表

 

系（部）		专业
学号		姓名
谈话时间		谈话地点
学业预警情况：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

谈话记录

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生签名： 谈话人签名：

 

附件2：

 

山西医科大学汾阳学院学业预警通知单（存根）

 

20

—20 学年

第

学期

第

号

学号

姓名

系（部）

年级

班级

专业

学业

具体

情况

学生

学生宿舍

电话

房号

家长

家长联系

姓名

电话

家庭

邮编

住址

我确认已经收到学业预警通知单。

本人

学生签名：

确认

年

月

日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

山西医科大学汾阳学院学业预警通知单（学生）

 

20—20

学年

第

学期

第

号

学号

姓名

系（部）

年级

班级

专业

学业

具体

情况

 

山西医科大学汾阳学院学业预警通知单（致家长）

 

20

—20 学年

第

学期

第

号

学号

姓名

系（部）

年级

班级

专业

 

尊敬的家长：
	您的孩子目前在学业上出现困难，具体情况为：

 

根据专业人才培养方案要求， 学期内或 学年内需修满 门课程的学分，您孩子目前：（     划V）学期内不合格（或未获得学分）课程（体育课除外）已达到4门次；（     划V）连续两学期累计不及格（或未获得学分）课程（体育课除外）已达到8门次。

 

按照《山西医科大学汾阳学院学生学业预警管理办法》，现给予学业预警。我们通过《山西医科大学汾阳学院学业预警通知单》向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校，共同教育，督促孩子重修课程，弥补差距，迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！

 

 

 

 

学院（盖章） 联系电话： 联系人：

 

 

 

 

山西医科大学汾阳学院学业预警通知单（家长回执）

 

20

—20 学年

第

学期

第

号

学号

姓名

系（部）

年级

班级

专业

1.学生目前情况家长已经了解。

家长

2.学院的联系方式家长已经清楚。

意见

3.家长的想法、建议和要求请另附纸。

家长签名：

收到

学业预警通知单收到时间

年

月

日

时间