各部门、各单位：

为进一步加强财务管理，维护财经秩序，保障资金安全，杜绝违规违纪行为。现就部门用品报销有关事项通知如下：

一、总体要求

全体教职工务必严格遵守国家财经法规、学校财务制度，秉持真实、合法、合规的原则开展各类经济业务活动，自觉接受财务监督。任何违反财经纪律的行为都将受到严肃追究。

二、具体规范

（一）强化线上采购管理、网购须附完整交易凭证

通过电商平台、网络服务商等线上渠道产生的支出，报销时除提供增值税普通或专用发票外，必须同步提交完整的商品、服务购买截图。截图需清晰显示订单编号、交易时间、商品明细、支付金额等关键信息，且与发票信息完全一致。无截图或截图信息不全者，一律不予报销。

（二）严禁虚假业务报销

严禁以任何形式编造虚假业务套取资金，包括但不限于虚开发票、伪造消费记录、拆分报销规避审批限额等行为。一经查实，除追回违规款项外，将按相关规定严肃处理；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

（三）规范购买渠道管理

日常经济业务应通过本地正规商场、超市、门店等实体商户完成采购。确需异地购买的，报销时须同步提交涵盖完整交易链条的相关证明材料。

对明显违背常理的报销请求（如大额连号发票、短时间内集中开具同类发票、跨区域采购等），计财处将重点核查业务真实性。无法提供合理佐证材料的，有权拒绝报销。

请各部门、各单位及时传达给每一位教职工，认真贯彻执行。如有疑问，请及时与计划财务处联系。

                                 计划财务处

                                                                                             2025年9月24日